مدیریت فایل و
آرشیو دیجیتال اسناد
آرشیو دیجیتال اسناد
اسناد مالی، مکاتبات، گزارشها و درخواستهای مرکز را در یک مکان با اعضای مجاز تیم نگهداری، سازماندهی و به اشتراک بگذارید.

دستهبندی منظم
اشتراک هدفمند
پیگیری مشاهده
جستوجوی سریع
پایان پراکندگی فایلها و اسناد مرکز
فایلهای مالی، مکاتبات اداری، گزارشهای مدیریتی و مستندات درخواستها معمولاً بین پوشهها، پیامرسانها و سیستمهای مختلف پراکنده میشوند. ابزارهای مدیریت فایل و آرشیو، مسیری روشن برای نگهداری، پیدا کردن و اشتراکگذاری اسناد مرکز در اختیار مدیران و کارکنان قرار میدهند.
همه فایلهای مرکز، یکجا و منظم
هر کاربر فایلهای خود و فایلهایی را که با او به اشتراک گذاشته شدهاند در دو فضای جدا میبیند. دستهبندیهای مالی، اداری، گزارشها و درخواستها پیدا کردن اسناد را آسانتر میکنند.
- نمایش جداگانه فایلهای شخصی و اشتراکی
- تعداد فایلهای مشاهدهنشده
- ساختار یکسان برای همه کاربران

از بارگذاری تا پیگیری، همهچیز در کنترل شماست
ابزارهایی که آرشیو اسناد را ساده، منظم و قابل مدیریت میکنند.
طراحیشده برای کار روزانه تیم شما
فرمهای بارگذاری، فهرست فایلها و وضعیت مشاهده، همگی از یک رابط ساده و یکپارچه استفاده میکنند.
مدیریت امنتر اسناد با دسترسی کنترلشده
مدیریت فایل و آرشیو در سال ۱۴۰۵ و همزمان با دهمین سال توسعه سامانه معرفی شد تا اسناد مرکز در یک فضای منظم قرار بگیرند. اشتراک کنترلشده و سطح دسترسی به کاهش دسترسی ناخواسته، گمشدن فایلها و ارسال اشتباه اسناد کمک میکنند.
داستان سامانه را بخوانید



